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人員職掌-總務處

總務處人員職掌 分機

陳良仁主任

總務處主任 陳良仁 主任

  • 秉承校長指示,策劃學校總務處事宜。 
  • 出席校務會議和行政會議。 
  • 辦理營繕工程及購置訂製或變賣財物事宜。 
  • 規劃辦理學校環境美化綠化事項。 
  • 校舍之興建與修繕事宜。 
  • 督導各組辦理總務工作事宜。 
  • 聯繫社區資源人士或單位,並爭取支援。 
  • 開放學校場地及管理事項。 
  • 其他上級交辦事項。
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文書組

文書組 邱鈺珺 組長

  • 學校普通、掛號信件收發。 
  • 縣府公務作業報表及教育部專案年度分類報表。 
  • 學校電子公文、紙本文之收發、建檔、查催及管理。 
  • 一般及緊急傳真函文交辦事項聯繫。 
  • 創校以來(78-90年)學校公文清查整理、回溯建檔交國家檔案局管考。 
  • 91年後學校公文屬現行檔案逐筆建檔交國家檔案局管考。 
  • 逾保存年限之公文檔案辦理銷毀作業。 
  • 協助各處室組檔案調閱作業。 
  • 每日學校日誌之記錄。 
  • 擴大行政會議及每週主管會報之記錄。 
  • 校務會議通知、記錄、司儀及文書管理。 
  • 公文管理系統行政電腦文書聯絡、執行及管理。 
  • 檔案室各處室歸檔公文資料彙整管理。 
  • 公文收發用印。 
  • 教育部公報、縣政府公報傳閱、重要資料彙整、建檔。 
  • 代理教師缺額、教師甄選公告。 
  • 典守學校印信。 
  • 其他交辦事項。
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出納組 張順源 組長

  • 教職員工每月薪資、年終、考績獎金及各項補助之發放。 
  • 教職員工各項保險費用代扣及繳納。 
  • 薪資以外之所得稅登記、扣繳及申報。 
  • 現金、票據、有價證券之保管及登記。 
  • 各項預算外收入、代辦費、學雜費製據及總收支保管。 
  • 收支憑證之送審及公庫、專戶款項保管及出納。 
  • 學校帳目登錄、過帳備查及差額解釋表製作。 
  • 教師晉級、異動差額之補發扣。 
  • 縣庫繳款書、支出收回書之製作、繳納及保管。 
  • 各項場地費、收納收據表單製作及登錄並解款。 
  • 壹萬元以下憑證核銷之零用金支付及保管。 
  • 貸款支票之開立並通知廠商領取及核對領款章。 
  • 縣府、地方補助經費之製收款收據、請款及核銷。 
  • 現金結存日報表製作及統整。 
  • 其他交辦事項。
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事務組長

事務組 許嘉萍 組長

  • 辦理辦公廳舍、教室修繕業務。
  • 辦理物品採購及核銷。
  • 教室及課桌椅之調配。
  • 學校門禁管理安全防護事宜。
  • 協辦採購招標業務。
  • 工友管理。
  • 臨時交辦事項。
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幹事 胡麗春 女士

  • 辦理學校不動產登記。
  • 辦理學校財產「列產」、非消秏品「列管」登記。
  • 購入財產製作標籤黏貼。
  • 校內財產之移轉。
  • 財產之撥出及撥入。
  • 辦理財產管理及報廢事宜。
  • 報廢財產之除帳。
  • 財產增減表(月報表)之製作。
  • 財產目錄(年報表)之製作。
  • 年度全校財產盤點
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幹事 張淑華 女士

  • 勞保加退保及各項異動。
  • 勞工退休金提、停繳及薪資調整申報。
  • 健保加退保及各項異動。
  • 協助教務處短代教師薪資清冊之編製。
  • 協助會計室傳票之整理歸檔。
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職工 黃家儒 先生

  • 全校修繕:
    水電、木工、土水、教學設備。 定期安檢:建物、電器、消防、設施。 
  • 校園美容:
    花木修剪、盆栽培養、綠美化、水溝清理。
  • 整潔協助:
    寒暑假校園整潔、學生不適宜之整潔工作。 
  • 支援教學活動:
    布置、善後、茶水、行政協助。
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