總務處主任
陳良仁 主任 |
- 秉承校長指示，策劃學校總務處事宜。
- 出席校務會議和行政會議。
- 辦理營繕工程及購置訂製或變賣財物事宜。
- 規劃辦理學校環境美化綠化事項。
- 校舍之興建與修繕事宜。
- 督導各組辦理總務工作事宜。
- 聯繫社區資源人士或單位，並爭取支援。
- 開放學校場地及管理事項。
- 其他上級交辦事項。
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830 |
文書組
辜皓明 組長 |
- 學校普通、掛號信件收發。
- 縣府公務作業報表及教育部專案年度分類報表。
- 學校電子公文、紙本文之收發、建檔、查催及管理。
- 一般及緊急傳真函文交辦事項聯繫。
- 創校以來（78-90年）學校公文清查整理、回溯建檔交國家檔案局管考。
- 91年後學校公文屬現行檔案逐筆建檔交國家檔案局管考。
- 逾保存年限之公文檔案辦理銷毀作業。
- 協助各處室組檔案調閱作業。
- 每日學校日誌之記錄。
- 擴大行政會議及每週主管會報之記錄。
- 校務會議通知、記錄、司儀及文書管理。
- 公文管理系統行政電腦文書聯絡、執行及管理。
- 檔案室各處室歸檔公文資料彙整管理。
- 公文收發用印。
- 教育部公報、縣政府公報傳閱、重要資料彙整、建檔。
- 代理教師缺額、教師甄選公告。
- 典守學校印信。
- 其他交辦事項。
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833 |
出納組
張順源 組長 |
- 教職員工每月薪資、年終、考績獎金及各項補助之發放。
- 教職員工各項保險費用代扣及繳納。
- 薪資以外之所得稅登記、扣繳及申報。
- 現金、票據、有價證券之保管及登記。
- 各項預算外收入、代辦費、學雜費製據及總收支保管。
- 收支憑證之送審及公庫、專戶款項保管及出納。
- 學校帳目登錄、過帳備查及差額解釋表製作。
- 教師晉級、異動差額之補發扣。
- 縣庫繳款書、支出收回書之製作、繳納及保管。
- 各項場地費、收納收據表單製作及登錄並解款。
- 壹萬元以下憑證核銷之零用金支付及保管。
- 貸款支票之開立並通知廠商領取及核對領款章。
- 縣府、地方補助經費之製收款收據、請款及核銷。
- 現金結存日報表製作及統整。
- 其他交辦事項。
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832 |
事務組
許嘉萍 組長 |
- 辦理辦公廳舍、教室修繕業務。
- 辦理物品採購及核銷。
- 教室及課桌椅之調配。
- 學校門禁管理安全防護事宜。
- 協辦採購招標業務。
- 工友管理。
- 臨時交辦事項。
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831 |
幹事
程定中 先生 |
- 辦理學校不動產登記。
- 辦理學校財產「列產」、非消秏品「列管」登記。
- 購入財產製作標籤黏貼。
- 校內財產之移轉。
- 財產之撥出及撥入。
- 辦理財產管理及報廢事宜。
- 報廢財產之除帳。
- 財產增減表(月報表)之製作。
- 財產目錄(年報表)之製作。
- 年度全校財產盤點。
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816 |
職工
高玉秀 女士 |
- 全校修繕：水電、木工、土水、教學設備。定期安檢：建物、電器、消防、設施。
- 校園美容：花木修剪、盆栽培養、綠美化、水溝清理。
- 整潔協助：寒暑假校園整潔、學生不適宜之整潔工作。
- 支援教學活動：布置、善後、茶水、行政協助。
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874 |
